Papierloos werken
Papieren urenbriefjes raken kwijt, komen te laat binnen en moeten op kantoor worden overgetypt. Met UrenBase vullen je medewerkers hun uren digitaal in en staat alles meteen op de juiste plek.
Een urenbriefje dat vrijdag niet binnen is, betekent maandag nabellen. Een briefje dat wel binnen is, moet nog worden overgetypt in Excel of het salarispakket. En bij een vraag over een klus van drie weken geleden begint het zoeken in een map.
Je medewerker vult zijn uren elke dag in op zijn telefoon, per klus. Materiaal en een korte dagnotitie kunnen erbij. Blijft een dag leeg, dan krijgt hij vanzelf een herinnering. Kantoor hoeft niemand meer achter de broek te zitten.
De digitale urenstaat vervangt de papieren weekstaat. Loonmutaties en het mutatielog zitten in Vakman en Directeur.
Wij richten UrenBase in: medewerkers, klussen, werkdagen en overwerkregels staan klaar voordat je begint. Bestaande uren nemen we mee als je die hebt. Binnen twee weken ga je van papier naar ingevulde weken.
In het kort
Veelgestelde vragen
Ja. Medewerkers vullen hun uren in op de telefoon en het overzicht per week en per maand komt automatisch op de mail. Er hoeft niets meer op papier.
Nauwelijks. De app opent op vandaag en met een tik neem je de dag van gisteren over. Wie zijn telefoon kan ontgrendelen, kan zijn uren invullen.
Heb je je uren al digitaal, bijvoorbeeld in Excel, dan nemen we die mee bij de inrichting. Zo zit je historie ook in UrenBase.
